Ứng dụng Mail Outlook là một phần mềm chăm sóc email khét tiếng trên toàn thế giới. Đa phần những nhà cung cấp email đều có thể chấp nhận được sử dụng ứng dụng Outlook Mail để chu đáo mail. Sau khi dùng một thời gian có thể bạn sẽ gặp bài toán mail outlook bị đầy thì sau đó là cách xử lý đơn giản dễ dàng nhất.
Bạn đang xem: Cách dọn dẹp email outlook
1. Xóa Mail vào Outlook
Việc dung lượng lưu trữ hết khiến Mail trong Outlook bị đầy. Bởi vì vậy, việc xóa các email không đặc trưng là việc làm mà ai cũng nghĩ cho tới đầu tiên. Nếu như lượng thư điện tử bị xóa đi nhiều thì dung tích trống đã được tăng thêm và các bạn lại thường xuyên sử dụng tốt.
Để xóa những email trong Outlook bạn chỉ việc vào vỏ hộp thư mang lại và chọn email cần xóa tiếp nối bấm xóa.
Email sau khi xóa sẽ tiến hành đưa vào thư mục vẫn xóa. Để xóa trọn vẹn các email đi chúng ta chọn “Empty Folder” như hình bên dưới để xóa sạch.
Như vậy là các bạn đã xóa thành công rồi đó. Tuy nhiên nếu dung lượng vẫn không sút được bao nhiêu thì bạn làm theo cách bên dưới.
2. Lưu lại trữ email sang file mới
Nếu việc xóa thư điện tử làm chúng ta tốn nhiều thời gian, đôi khi không giảm được dung lượng bao nhiêu thì chúng ta hãy lưu trữ email.
Lưu trữ e-mail trong Outlook là việc dịch rời các e-mail và tệp đính kèm sang tệp tin archive.pst riêng biệt. Dựa vào vậy sẽ sở hữu thêm dung tích trống để tàng trữ email.
Thư mục tàng trữ Archive sẽ hiển thị tức thì trong danh sách các thư mục. Bạn cũng có thể tìm kiếm e-mail trong thư mục tàng trữ đó.
Ngoài cách dịch rời dữ liệu quý phái tệp new như trên, các bạn có gồm 2 tùy lựa chọn khác để lau chùi bên trên, bạn cũng có thể xem xét và chắt lọc cho phù hợp.
3. Xóa email tự động hóa khỏi sản phẩm công nghệ chủ
Đây là tùy chọn bạn cần phải xem xét thiệt kỹ, bởi dữ liệu của các bạn sẽ không thể khôi phục nếu như bạn đặt xóa tự động. Để xóa email bạn làm theo hướng dẫn như hình bên dưới để setup tính năng này. Nhân tài này để giúp đỡ xóa email cũ từ 14 ngày quay trở lại trước.
4. Coi xét chiến thuật mới nhiều dung lượng hơn
Thông thường câu hỏi đầy bộ nhớ lưu trữ này do dung tích email của phòng cung cấp bán cho bạn hơi thấp. Bạn có thể chọn ở trong nhà cung cung cấp Google hoặc vesinhsieusach.com để có bộ lưu trữ cao hơn. Dung lượng tối thiểu 30GB mang đến Google Workspace cùng 50GB đến vesinhsieusach.com 365.
5. Kết
Hi vọng các chia sẻ bên trên của shop chúng tôi sẽ khiến cho bạn tìm ra chiến thuật tối ưu nhất. Chúc các bạn thành công!
Office dành cho doanh nghiệp Office 365 Small Business Outlook.com Outlook tr&#x
EA;n web cho Exchange Server năm nhâm thìn Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Dọn dẹp vỏ hộp thư đến và sắp xếp khoa học email của người tiêu dùng với tính năng tự động lọc và chuẩn bị xếp, cũng như bằng phương pháp sử dụng các công cụ trên thanh lệnh như Quét dọn, tàng trữ và di chuyển đến.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp e-mail bằng những quy tắc vỏ hộp thư đến. Ví dụ: bạn cũng có thể tạo luật lệ sẽ tự động hóa di chuyển thư vào các thư mục không giống hay thậm chí còn là xóa thư theo tiêu chí nhất định. Để mày mò thêm, hãy xem mục quản lý thư email bằng phương pháp sử dụng phép tắc trong Outlook.
Lưu ý: Công cố quét dọn luật lệ chạy một lần từng ngày. Quy tắc vỏ hộp thư cho chạy ngay trong khi email mang đến hộp thư của bạn.
Sử dụng thu dọn để nhanh chóng xóa e-mail không mong ước trong vỏ hộp thư mang đến của bạn. Quét dọn cung cấp cho mình các tùy chọn để auto xóa toàn bộ email tới từ một người gửi cố kỉnh thể, chỉ giữ gìn email tiên tiến nhất hoặc xóa e-mail cũ rộng 10 ngày.
Chọn thư thư điện tử từ người gửi mà bạn có nhu cầu xóa thư.
Trên thanh menu, lựa chọn Quét dọn.
Lưu ý: Tùy chọn Quét dọn ko áp dụng cho các thư mục sau: Email rác, Bản nháp, Mục Đã gửi cùng Các mục Đã xóa.
Chọn cách bạn có nhu cầu xử lý thư e-mail từ tín đồ gửi mà bạn đã chọn.
Chọn Quét dọn để thực hiện hành vi đã chọn.
Bạn rất có thể lưu trữ những thư thư điện tử trong thư mục tàng trữ mặc định.
Chọn thư email bạn muốn lưu trữ.
Chọn lưu lại trữ.
Để mang lại thư mục lưu lại trữ:
Bên bên dưới Thư mục, lựa chọn Lưu trữ.
Để phục hồi thư đã lưu trữ về folder gốc, hãy chọn thư đó trong thư mục lưu lại trữ, chọn Di đưa đến, rồi lựa chọn thư mục hoặc nhập tên thư mục mà bạn có nhu cầu chuyển thư đến. Coi mục tiếp theo để hiểu biết thêm thông tin.
Di chuyển mang lại giúp bạn di chuyển các thư e-mail đến một thư mục chũm thể. Ví dụ: chúng ta có thể di chuyển toàn bộ email của một tín đồ gửi rõ ràng từ vỏ hộp thư đến tới bất kỳ thư mục nào chúng ta chọn.
Chọn thư email xuất phát điểm từ 1 người gửi rõ ràng để dịch chuyển tất cả email của bạn gửi đó đến một folder khác.
Chọn di chuyển đến.
Chọn một trong số thư mục tất cả sẵn hoặc tạo thành thư mục mới.
Để tham khảo thêm về thư mục, hãy xem thao tác làm việc với thư mục thư trong Outlook trên web.
bố trí email
Chọn một thư e-mail trong vỏ hộp thư đến.
Chọn Thêm lệnh bên trên thanh lệnh để đánh dấu thư là vẫn đọc hay chưa đọc, ghim một thư lên đầu danh sách thư hoặc đính cờ thư nhằm theo dõi.
Chọn hành động mà bạn muốn thực hiện so với thư được chọn.
Sắp xếp email của người tiêu dùng theo ngày tháng, nguồn gốc hoặc kích cỡ
Chọn Bộ lọc ở đầu vỏ hộp thư đến của bạn.
Dưới Sắp xếp theo, chọn bất kỳ tùy lựa chọn nào bạn có nhu cầu sắp xếp email.
Chủ đề Liên quan
Sử dụng kĩ năng Thư không quan trọng đặc biệt để thu xếp thư có mức ưu tiên tốt trong Outlook bên trên web Lọc email rác cùng thư rác rến trong Outlook trên web
tìm hiểu các tiện ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tò mò cách bảo mật thông tin thiết bị của bạn và hơn thế nữa nữa.
tiện ích đăng ký vesinhsieusach.com 365
Nội dung huấn luyện và giảng dạy về vesinhsieusach.com 365
bảo mật vesinhsieusach.com
Trung trọng tâm trợ năng
xã hội giúp các bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi cùng lắng nghe chủ kiến từ các chuyên viên có kiến thức phong phú.
Xin cảm ơn! bạn có thêm ý kiến phản hồi nào đến vesinhsieusach.com không?
Bạn rất có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi ý kiến phản hồi mang đến vesinhsieusach.com để cửa hàng chúng tôi có thể trợ giúp.)
Khi thừa nhận gửi, phản hồi của bạn sẽ được áp dụng để nâng cao các sản phẩm và thương mại dịch vụ của vesinhsieusach.com.Người quản trị công nghệ thông tin của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này.Điều khoản về quyền riêng tư.
Tiếng Việt (Việt Nam) hình tượng Chọn không tham gia gạn lọc quyền riêng tư của khách hàng những lựa chọn về quyền riêng biệt tư của người sử dụng biểu tượng Chọn không tham gia gạn lọc quyền riêng tư của công ty những lựa chọn về quyền riêng tư của công ty Quyền riêng tư về mức độ khỏe người sử dụng © vesinhsieusach.com 2024
